如何高效率的管理？戴维·艾伦《搞定》系列搞定一切

看过很多时间管理、精力管理、提高效率方面的书籍，无一不提到《搞定》这套书，也有很多原则直接就是从《搞定》里引用的，让人不免想把这套书翻出来看看。

戴维·艾伦的“搞定”系列有三本《搞定1:无压工作的艺术》、《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》和《搞定3:平衡工作与生活的艺术》。之所以说翻出来，是因为这三本书最初的版本，分别出版于2001年、2003年和2008年。

虽然是20年前的书，仍然值得一看，因为无论是效率管理还是精力管理，根本原则就那些，近年这方面的书，很多都可以看作是对于《搞定》的解读，那还不如自己拿来读读。

20年过去了，工具在变化，人要面对的根本问题，却还是那些，如何在有限的时间内达到自己最想要的结果？如何在事业发展的时候保证家庭的和谐幸福？想做的事情那么多，可是人的时间是那么少，怎么办？

只要吃透这套书，再根据自己的实际情况做因地制宜的调整，就能全面的调整生活的混乱、心中的焦虑。

今天先介绍一下这套书的第一本《搞定1:无压工作的艺术》。

本书共分为三个部分。

第一部分扼要地介绍了这个系统的概况，它解释了其独特性和及时性，并简要介绍了这套方法的具体内容。

第二部分说明了如何实施这套方法。本书就像你的私人顾问一样，指导你循序渐进地运用这些行为模式。

第三部分则展开了更加深刻的讨论，描述了当你把这些方法和模式应用到你的工作和生活之中后，所产生的形式更加微妙、意义更加深远的众多影响。

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如何开展我们的高效人生？先介绍两个入门法则：

自上而下的思考，自下而上的执行。

书中介绍了检视自己的“六层次法”，这6个层次分别是：

5万英尺以上：人生

4万英尺：3-5年的展望

3万英尺：1-2年的目标

2万英尺：责任范围

1万英尺：当前的项目/目标

跑道：目前的行动

建议大家可以定期（比如每年、每半年）梳理一下自己的3万英尺以上的目标，这也就是人生的“大局观”了。

我们主要精力，也就是应该用在思考上，思考我们到底想过什么样的人生，到底想怎么过这一生，然后再根据人生阶段，想象自己若干年后的生活和工作景象。

自上而下的思考，很多人都强调过，但是戴维·艾伦还强调了自下而上的执行。他认为，只有把日常工作和生活梳理的流程顺利，才能腾出更多时间，做“大局性”的思考。

列出要解决的问题，细化执行的步骤，并列入自己的日程表，配合上定期的总结整理，把流程梳理清晰了，就不再会出现丢三落四、忘这忘那的混乱局面，畅享高效人生。

一切从确定“下一步行动”开始。

喜欢用日程表的人，很容易碰到的一个问题就是，列表上有今天没做完的事项，就抄到明天，结果明天也没空做，再抄到后天，一天天的就是抄日程表了，事儿拖了几个月都没有做。

对于这个问题，作者的态度是，“认真对待自己的日程表”，怎么是认真呢？就是，只要写到日程表上，一定要完成。

那些天天做不完，抄到后面一天的事项，多半并不是一个“行动”，而是一个“项目”。

作者管理系统里的“项目”指的就是，非一个步骤可以完成的。

举个简单的例子，车子保养。

之所以今天做不完，明天还是做不完，就是因为人潜意识里就认为，“车子保养”这个事，怎么执行，还得“琢磨琢磨”。这个所谓“琢磨”，其实只是花10秒钟分解步骤而已，所以，就不要在日程表上写“车子保养”。

车子保养，如果有固定的地方，应该把“打电话预约车子保养时间”，写到日程表上，这样，当天肯定能处理掉，只是个一分钟的电话而已。

如果没有固定的地方，那就把“网站上查就近的4s店”，或者“大众点评上查评价好的保养店”，或者“去某品牌车论坛上查保养店”，列到日程表里。

总之就是要细化行动步骤，这样就可以确保马上执行，提高效率。

以前质疑过“高效”，觉得人是不是不应该活得这么“高效”，是不是应该从身体到心灵上，都实现“葛优躺”？

事实是，高效工作，带来的是更长的休息时间，带来的是对“葛优躺”时间段的保障，如果你希望过上一天工作4小时、可以心态放松的撸猫、晒太阳、种花、打游戏的生活，就需要提高那4小时的工作效率。

甚至日本的家庭主妇都出过很多提高生活效率的书，即使你只是做饭、接送孩子，也是需要日程表、清单的，谁也不想出门一趟东西没买全，再出去一趟，谁都想在忙完这些之余，可以和闺蜜逛大街或者躺着追剧，那就需要一些方法，适合自己的方法，提高自己的效率，都是为了更轻松、更快乐的生活。